O que o seu laboratório precisava antes da planilha.

Um software de gestão para laboratório de prótese dentária é uma plataforma que centraliza o pedido do dentista, o andamento do caso na produção, os arquivos do scanner, os preços combinados com cada cliente e o faturamento. Ele substitui a mistura de WhatsApp, e-mail e planilhas com que a maioria dos laboratórios trabalha.

O Zircca começa em US$18 por mês no plano Freelancer, US$32 no plano Laboratório e US$45 no Whitelabel, sem taxa de implantação. Os três incluem dentistas ilimitados sem custo e 14 dias de teste sem cartão.

Não. No Zircca, os dentistas são gratuitos e ilimitados em todos os planos. Eles são os clientes do laboratório, não usuários do software: cobrar deles iria contra justamente o que faz o laboratório crescer.

Sim, e o plano Freelancer do Zircca foi feito exatamente para isso. Um usuário, casos ilimitados, portal do dentista, vídeo de planejamento, ordens de serviço e demonstrativos em PDF com o seu logo, e importador de planilhas. A maioria dos softwares do setor é pensada para laboratórios com equipe; um protético que trabalha sozinho precisa das mesmas coisas, sem ter que administrar um sistema.

Sim. O Zircca registra os envios físicos nas duas direções, como modelos de gesso, pinos e a peça pronta, com o que está viajando, a transportadora, quando saiu e quem confirmou o recebimento. O dentista confirma pelo próprio portal. A parte digital (escaneamentos, fotos, design em HTML) fica no mesmo caso, sem obrigar o laboratório a ser totalmente digital para usar a ferramenta.

Sim. O Zircca importa arquivos .xlsx e .csv com mapeamento manual de colunas: você indica qual coluna da sua planilha corresponde a cada campo e, antes de gravar qualquer coisa, o sistema mostra quantos casos vão entrar, quais ficam de fora e por quê. Os dentistas da planilha que ainda não existem são criados como cadastros prontos para convidar, cada um com o seu desconto.

No Zircca, cruzando o estoque com a tabela de preços. Cada material tem seu custo unitário e cada tipo de trabalho tem sua receita: o que uma peça consome e em que quantidade. Com o preço automático ativado, o preço de venda sai do custo mais a margem que você definir, então quando o disco de zircônia sobe, a tabela de preços se atualiza em vez de ficar no preço do ano passado. Os casos já emitidos não mudam: o preço deles foi congelado na criação.

Sim. O Zircca roda no navegador do computador, do celular ou do tablet, sem instalar nada. O quadro de casos se arrasta com o dedo e o odontograma se toca direto na tela, porque quase ninguém na bancada de um laboratório trabalha sentado em frente a uma mesa.

No Zircca, os arquivos ficam em armazenamento privado e abrem por links temporários, nunca públicos. Cada laboratório vê apenas os próprios dados, e essa separação é garantida no banco de dados, não só na tela. As contas aceitam verificação em duas etapas, senhas vazadas na internet são recusadas no cadastro e, antes de mudar a segurança da conta, o Zircca pede a senha de novo. Os designs em HTML exportados pelo software de design abrem isolados do resto do sistema. O Zircca não é um prontuário clínico: o laboratório vê as iniciais do paciente, que é o que a fabricação precisa.

Dentro do caso. No Zircca, o dentista tem o próprio portal gratuito, onde faz pedidos, envia escaneamentos, aprova o design e escreve na conversa do caso. Cada aviso chega por e-mail, e responder esse e-mail chega ao outro lado, não a uma caixa que ninguém lê. O que antes ficava espalhado no WhatsApp fica registrado junto ao trabalho a que se refere.

No Zircca, o caso começa no dentista, não no laboratório. O dentista solicita o trabalho pela própria conta, com o odontograma e as observações já preenchidos, e essa mesma conta serve para todos os laboratórios com que ele trabalha. Outros programas resolvem o fluxo interno do laboratório; o Zircca resolve também a porta de entrada, que é de onde vêm os pedidos incompletos.