Lo que no queda escrito, no se cobra

Un software de gestión para laboratorio dental es una plataforma que centraliza el pedido del odontólogo, el seguimiento del caso en producción, los archivos del escáner, los precios acordados con cada cliente y la facturación. Reemplaza la combinación de WhatsApp, correo y planilla Excel con la que trabaja la mayoría de los laboratorios.

Zircca parte en 18 dólares al mes en el plan Freelancer, 32 en el plan Laboratorio y 45 en Whitelabel, sin costo de instalación. Los tres incluyen odontólogos ilimitados sin costo y 14 días de prueba sin tarjeta.

No. Los odontólogos son gratis e ilimitados en todos los planes de Zircca. Son los clientes del laboratorio, no usuarios del software: cobrarles desincentivaría justamente lo que hace crecer al laboratorio.

Sí, y es el caso para el que nació el plan Freelancer. Un usuario, casos ilimitados, portal del odontólogo, video de planificación, órdenes de trabajo y estados de cuenta en PDF con tu logo, e importador de Excel. La mayoría de los programas del rubro están construidos para laboratorios con equipo y se sienten así; el protésico que trabaja solo necesita lo mismo, pero sin administrar un sistema.

Sí. Zircca registra los envíos físicos en las dos direcciones —modelos de yeso, pines, la pieza terminada— con qué viaja, por qué courier, cuándo salió y quién confirmó la recepción. El odontólogo confirma desde su portal. La parte digital (escáner, fotos, diseño en HTML) convive con eso dentro del mismo caso, sin obligar al laboratorio a ser cien por ciento digital para usar la herramienta.

Sí. Zircca importa archivos .xlsx y .csv con mapeo manual de columnas: tú indicas qué columna de tu planilla corresponde a cada campo, y antes de escribir nada la aplicación muestra cuántos casos van a entrar, cuáles se descartan y por qué. Los odontólogos que aparezcan en la planilla y no existan se crean como fichas listas para invitar, cada una con su descuento.

Con el inventario y el tarifario juntos. Cada material tiene su costo unitario y cada tipo de trabajo su receta: qué consume una pieza y cuánto. Con el precio automático encendido, el precio de venta sale del costo más el margen que definas, así que cuando sube el disco de circonio el tarifario se actualiza en vez de quedarse en el precio del año pasado. Los casos ya emitidos no se tocan: su precio quedó congelado al crearlos.

Sí. Zircca funciona en el navegador del computador, del celular y del tablet, sin instalar nada. El tablero se arrastra con el dedo y el odontograma se toca directamente, porque en el taller casi nadie trabaja sentado frente a un escritorio.

Los archivos viven en almacenamiento privado y se abren con enlaces temporales, nunca públicos. Cada laboratorio ve solo lo suyo, y esa separación está aplicada en la base de datos y no solo en la pantalla. Zircca no es una ficha clínica: el laboratorio ve las iniciales del paciente, que es lo que se necesita para fabricar.

En que el caso nace en el odontólogo y no en el laboratorio. El odontólogo pide el trabajo desde su propia cuenta, con el odontograma y las notas ya escritas, y esa misma cuenta le sirve para todos los laboratorios con los que trabaje. Los demás programas resuelven la gestión interna del laboratorio; Zircca además resuelve la puerta de entrada, que es por donde entran los pedidos incompletos.